VERİ SAHİBİNİN
AÇIK RIZA BEYAN FORMU
6698 sayılı “Kişisel
Verilerin Korunması Kanunu” ve “Kişisel Sağlık Verilerinin İşlenmesi ve
Mahremiyetinin Sağlanması Hakkında Yönetmelik” gereğince, kişisel verilerimin,
özel nitelikli kişisel verilerimin, sağlık verilerimin işlenmesine, tarafımca
sözlü/yazılı ve/veya elektronik ortamda verilen kimliğimi belirleyen veya
belirlemeye yarayanlar da dahil olmak üzere her türlü kişisel verimin, A2 Otomasyon Tekstil ve
Hijyen Malzemeleri Sanayi Ticaret Limited Şirketi
(A2 OTOMASYON) tarafından işlenmesine, iş sözleşmesi yapılması amacıyla aday
seçimi, iş sözleşmesinin imzalanması ve iş sözleşmesi gereği ile sağlık hizmeti
verilebilmesi ve bu hizmetlerin planlanması amacıyla, ilgili mevzuatlar
kapsamında paylaşımın gerekli olduğu diğer kişi ve kuruluşlar ile
paylaşılmasına; kişisel veriler, özel nitelikli kişisel veriler, sağlık
verilerimin 6698 sayılı “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’ nda ve “Kişisel
Sağlık Verilerinin İşlenmesi ve Mahremiyetinin Sağlanması Hakkında Yönetmelik’ te
tanımlanan kapsamda işlenmesine muvafakat ettiğimi kabul, beyan ve taahhüt
ederim.
·
Kişinin kimliğine dair
bilgilerin bulunduğu verilerden; ad-soyad, T.C. Kimlik numarası, doğum yeri,
doğum tarihi, cinsiyet gibi bilgileri içeren ehliyet gibi belgeler ile vergi
numarası, SGK numarası, imza bilgisi, taşıt plakası vb. bilgiler
·
Telefon numarası, acil durum için yakınların telefon numarası, ikametgâh
adresi, e-mail adresi, faks numarası, IP adresi, LOG kayıtları gibi bilgiler
·
Finansal
ve maaş detayları, IBAN no, banka hesap numarası, bordrolar, icra takip
dosyalarına ilişkin dosya ve borç bilgileri, banka hesap cüzdanı, özel sağlık
sigortası/tamamlayıcı sağlık tutarı, bireysel emeklilik durumu gibi bilgiler
·
Öğrenim durumu, eğitim öğretim gördüğü okullar, yabancı
dil
bilgisi, eğitim ve beceriler, seminer ve kurslar, sertifika bilgileri, bilgisayar bilgisi gibi bilgiler
·
Fiziksel
mekâna girişte, fiziksel mekânın içerisinde kalış sırasında alınan kayıtlar ve
belgelere ilişkin kişisel veriler; kamera kayıtları, kişisel veri içeren
belgelerin kopyası niteliğindeki belgelerde yer alan veriler ve araç takip
sistemi ile tutulan veriler
·
İş
sağlığı ve Güvenliği kapsamında alınması gereken Sağlık Bilgileri, Kan grubu, Sağlık
Raporları, engellilik durumu, İş kıyafeti temin edilmesi nedeniyle alınacak
kılık kıyafet kaydı ile beden ölçüsü bilgileri
·
İşçi
Özlük dosyası kapsamında alınacak Ceza Mahkûmiyetine dair adli sicil kayıt
belgesi, Askerlik durumu bilgisi, İş Tecrübeleri, personel takip amaçlı işe
giriş çıkış saatleri, izin bilgileri, aile bireyleri yakın bilgisi, mesai
formları, eğitim formları gibi veriler
·
Veri
kayıt sisteminin bir parçası olarak otomatik olmayan şekilde işlenen; Şirkete yöneltilmiş
olan her türlü talep veya şikâyetin alınması ve değerlendirilmesine ilişkin
kişisel veriler
KİŞİSEL
VERİLERİNİZİN İŞLENME AMAÇLARI
Şirket tarafından
kişisel verileriniz aşağıda belirtilen amaç ve hukuki sebepler gibi ancak
bunlarla sınırlı olmayan benzer amaç ve sebeplerle işlenebilir.
İş sözleşmesinin
ifası için gerekli amacın yerine getirilmesi, özellikle;
·
Çalışanların izin onayı, bakiye izinlerin görüntülenmesi, izin
düzenlemelerinin yapılması
·
Çalışanların işten çıkış işlemlerinin yapılması
·
Bordro işlemlerinin yapılmasının sağlanması
·
Çalışanlara maaş ödemelerinin yapılması
İş Kanunu, İş
Sağlığı ve Güvenliği Kanunu, Sosyal Güvenlik Kanunu ve ilgili mevzuat ile,
diğer kanunlar ve mevzuat kapsamında gereklilikleri yerine getirmek amacıyla
özellikle;
·
Personel
özlük dosyasının oluşturulması
·
SGK
bildirimleri, İŞKUR bildirimleri, karakol bildirimi ile teşvik ve yasal
yükümlülük bilgilendirmesinin yapılması
·
Zorunlu
bireysel emeklilik sigortası ve sağlık sigortası hesabı açılmasının sağlanması
·
Çalışanların
giriş çıkış kayıtlarının kontrolü, kamera kayıtlarının kapı giriş çıkış
kayıtlarıyla olan eşleşmesinin tespit edilmesi
·
İcra
dosyalarına çalışanların maaş haciz kesintilerine ilişkin ödeme yapılması
·
İş
kazasının yasal bildirimlerinin yapılması, İş sağlığı ve güvenliği işlemlerinin
yapılması
·
Mevzuat,
ilgili düzenleyici kurumlar ve diğer otoritelerce öngörülen diğer bilgi
saklama, raporlama, bilgilendirme yükümlülüklerine uymak
·
Mahkeme
kararlarının yerine getirilmesi
·
İşyeri
güvenliğinin sağlanması
Müşteri
sözleşmelerinin ifasından doğan gereklilik nedeniyle özellikle;
·
Müşteri
şikâyetlerinde müşterinin haklı/haksız ayrımının yapılması, müşteri
memnuniyetinin
arttırılması,
müşteri ihtiyacının anlaşılması ve ilişki süreçlerin iyileştirilmesinin
sağlanması
·
Müşteriye
hizmet kalitesinin değerlendirilmesi ve çalışanlara eğitim verilmesi
Şirketin idaresi,
işin yürütülmesi, şirket politikalarının uygulanması amacıyla,
özellikle;
·
Şirket
çalışanlarının performanslarının takibi ve raporlanması
·
Çalışanlara
masraf ödemelerinin yapılması
·
Çalışanlarla
iletişimin sağlanması
·
Kendisine araç tahsis edilen veya kullandırılan çalışanın araba
kullanmaya ehil olduğunun, ehliyetini herhangi bir nedenle kaybetmediğinin
teyit edilmesi
·
Çalışana araç tedarik edilmesi, takibi ve park yeri
ayarlanmasının sağlanması
·
Kartvizit basımının sağlanması
·
Kargo ve kurye aracılığıyla gelen paketlerin ilgili çalışana
iletilmesinin sağlanması
·
Çalışanların güvenliği ve işin yürütülmesi için Şirket aracı
kullanımının takip edilmesi
·
Servis ve seyahat organizasyonunun sağlanması
·
Çalışan verilerinin girilerek çalışanın iş e-postasının
oluşturulması
·
Çalışanlarla ilgili araştırma projeleri yürütülmesi
·
Çalışanların işe başvuru ve mülakatı süresince toplanan
belgelerinin kayıt altına alınması
·
Eğitim planlamasının yapılması, eğitimlerin raporlaması, eğitim
sertifikalarının hazırlanması, gerçekleşen eğitimlere katılan çalışanların
takip edilebilmesi, çalışanların aldıkları eğitimler sonucu gelişim
süreçlerinin takip edilebilmesi
·
Acil durumlarda ilgili kişilerle iletişim sağlanması
Kamera
ile İzleme Faaliyetinin Uygulanması amacı özellikle;
·
İşyerine
giriş – çıkışın kontrolü
·
Şirket
işleyişinin verimliliğinin sağlanması,
·
İşin
teknik işleyişinin gözetlenmesi, güvenlik bakımından önem arz eden teknik
aletlerin gözetlenmesi,
·
İşyerinde
üçüncü kişilerin suç işlemesinin önlenmesi ve tespit edilmesi,
·
İşçinin
iş sağlığı ve güvenliği önlemlerine uyumunun denetlenmesi,
·
İşçinin
işyeri araç ve gereçlerini kurallara uygun kullanımının denetlenmesi,
·
İşçinin
yaptığı işin kalite ve performansının kontrol edilmesi,
·
İşçinin
sözleşmesel yükümlülük ihlallerinin tespit edilmesi”
Kişisel
verileriniz, ilgili mevzuatta belirtilen veya işlendikleri amaç için gerekli
olan azami süre ve herhalde kanuni zamanaşımı süreleri kadar muhafaza
edilecektir.
Yukarıda
belirtilen kişisel verilerimi, yine yukarıda belirtilen işleme amaçları ve
kapsamı çerçevesinde kullanılmasına, sair surette işlenmesine
ve muhafaza edilmesine, aktarılmasına, silinmesine, anonim hale getirilmesine bilerek
ve isteyerek açık rıza gösterdiğimi beyan ederim. Bununla
birlikte, A2 Otomasyon ve Bireysel Hizmet. Ltd. Şti. Kişisel Verilerin
Korunması ve İşlenmesi Hakkında Aydınlatma metinlerini, KVKK Çalışan
Aydınlatma metnini ve haklarımı okuduğumu, konu
hakkında aydınlatıldığımı beyan ederim. Ayrıca Şirket içerisinde ve
girişlerinde yer alan kameralar hakkında bilgilendirildiğimi ve kamera
kayıtlarının alınmasına açık rızamın olduğunu taahhüt ederim.
|
Kabul
Ediyorum
|
|
………………………………………………………………………………………
|
|
Kabul
Etmiyorum
|
|
………………………………………………………………………………………
|
(Lütfen
El yazınız ile Okuduğumu, Anladığımı ve İsteyerek Açık Rıza
Gösterdiğimi/Göstermediğimi Beyan Ederim şeklinde belirtiniz)
