Raf danışmanlığı amacı raf sisteminin kişinin ihtiyaçlarına ve deponun durumuna göre tasarlanmasıdır. Raf danışmanlığı ayrıca raf sisteminin güvenliği, sistemin depoya uygunluğu, sistemin depo kapasitesine uygunluğu ve esnekliği, istiflenecek olan malzemenin yük ağırlığına uygunluğu gibi işlemlerde de son derece faydalı ve gerekli bir hizmettir.
Raf sistemi danışmanlığı süreçleri kişinin ihtiyacına ve deponun durumuna göre değişmek ile birlikte genel olarak aşağıdaki süreçleri kapsar:
Raf sistemleri depolama aracılığı ile yerden tasarruf edilmesi durumu göz önüne alınarak düşey bileşenlerden oluşan mekanik statik yapılardır.
Depolama ve raf sistemleri periyodik kontrolü yapılma aşamaları şöyledir:
Bu işlemin ardından yapılacak olan 3 çeşit muayene ile raf sistemlerinin kontrolü yapılmış olur. Bu muayeneler şunlardır:
Sistemin göz ile muayenesi raf sisteminin kompartıman, bölüm ve sıra miktarları, üreticisi, üretim yılı, rafın kullanım talimatlarına uygunluğu gibi bilgileri içeren statik analiz raporunun yetkili kişiden istenmesi ile başlar. Ardından yapıda bulunan çelik konstrüksiyon kısmın darbelere dayanıklılığı, kompartımanlarda bulunan çapraz bağlantıların durumu, tüm bağlama elemanlarının ve bileşenlerin durumu ile özellikle taban plakası ve dik bağlantılara kiriş gibi verilerin incelenmesi ile devam eder. Sonrasında ise yükün kolonlara yakın noktalarda sebep olduğu etkiler dikkatlice incelenir. Malzeme ve kaynakların kalitesi ve malzemenin mukavemet durumu incelenir. Son olarak da depo zemininin durumu incelenir ve rapor edilerek eksik görülen yerlerin düzeltilmesi istenir.
Sistemin boyutsal muayenesi sırasıyla dikmelerin geometrik durumlarının muayenesi, kompartımanlarda bulunan çaprazların mesafelerinin eşitliğinin incelenmesi ve bölümlerin yataylarında bulunan açıların incelenmesi işlemleri yapılarak son bulur.
Statik yük testi ilgili kişiler tarafından bildirilen raporda bulunan yük taşıma kapasitesinin 1.25 katının kompartımana yüklenmesi ile oluşacak değişimlerin gözlenmesi yöntemiyle yapılır.
Tüm bu yapılan testler ile birlikte kişinin almış olduğu raf danışmanlığı hizmeti, deponun kullanım ömrünü ve güvenliğini arttıracak şekilde önlemler alınması ile son bulur.