Depo sistemlerinin kurulması için sistematik şekilde hareket etmek gerekir. Kurulum aşamasına dikkat edilmesi gereken unsurlar olduğu gibi kurallara göre sistemi kurmak da gerekir. Depo raf sistemleri kurulumu yapılmadan önce sistemin hazırlanması gerekir. Sistem ise hem sipariş detaylarına hem de depo sistemlerinin kullanılacağı alana göre belirlenir.
Depo alanı için gerekli ihtiyaçlar belirlendikten sonra kurulumun ölçülerinden tasarımına kadar birçok detay ortaya çıkar. Bu detayların belirlenmesiyle depo sistemlerinin üretilmesine başlanır ve ardından kurulum yapılır. Depo sistemleri kurulurken altyapı çalışmaları tamamlanmadan önce depo sistemlerinin kullanılmaya başlanması önemlidir. Depo raf sistemi kurmak için tüm ön hazırlık süreçlerinin tamamlanmış olması gerekir.
Depo sistem kurulumunun yapılışı esnasında izlenmesi gereken ön ve son süreçler şunlardır:
Depo sistemlerinin kurulum kriterleri göz önünde bulundurularak hareket edilmelidir. Üretim için gereken ihtiyaçlar belirlenmeden önce kuruluma başlanmalıdır. Aynı zamanda depo işlemleri yapılırken bu esnada öncelik her zaman testlere ve deneyime verilmelidir.
Depo raf sistemi kurulum kriterlerinden en önemlisi ihtiyaçlarının doğru belirlenmesi ve bilgilerin doğru şekilde alınmasıdır. Eksik ya da hatalı bilgiyle sürece başlandığı takdirde geri dönülmesi hem maliyet açısından hem de zaman açısından zor bir sürece girilebilir. Depo sistemi kurmak için öncelik her zaman doğru bilgiyi almaya ve ihtiyaçları net şekilde tespit etmeye verilmelidir.
Depo raf sistemin kurulum ekipleri çoğunlukla biden fazla kişiden oluşur. Uzman bir ekip tarafından yönetilen depo sistemlerinin kurulum aşamasında tecrübeli kişiler yer alır. Depo raf sistemlerinin kurulumu yapılırken uzmanlar tarafından yapılan yönlendirmeler göz önünde tutulur. Dolayısıyla görevlendirme esnasında kişilerin hem eğitimini hem de tecrübe sahibi olmasına önem verilmelidir.
Mühendis, kurulum uzmanları, tasarımcılar, personel kadrosu ve bunların yanı sıra proje yönetim uzmanının da süreçte yer alması tavsiye edilir. Depo sistemi kurmak için alanında uzman isimlere yer vermek önemlidir. Hata payına yer bırakmamak adına tecrübeli kişiler ve sürecin her aşamasında görev almış yetkili kişilerin yer almasına öncelik verilmelidir.